Meridian Coworking Campinas

 É certo que os negócios de desenvolvimento de tecnologia, startups e aqueles que já nasceram digitais são a grande maioria das empresas que investem no trabalho remoto. Porém, mais setores, aos poucos, estão olhando com atenção para os benefícios que ele traz.

 

Aumento da performance

Trabalhar remotamente elimina o tempo de deslocamentos entre casa e trabalho, que podem ser aproveitados pelo funcionário com um horário de expediente mais flexível ou alternativo, quando ele se sente mais produtivo.

 

Mais qualidade de vida

O colaborador pode se envolver mais na vida familiar, resolver problemas pessoais, trabalhar sem o estresse da rotina do ambiente corporativo e, por tudo isso, sentir-se mais satisfeito.

 

Redução de custos

Esse é um ponto onde empresas ganham, aproveitando melhor seus espaços físicos, investindo menos em expansão e até mudando para ambientes menores, economizando em uma série de despesas.

 

Você conhece o Coworking?

Se o home office é uma realidade que tende a melhorar as relações de trabalho e criar possibilidades de empreendedorismo, por outro lado existem alguns desafios:

• Muitos profissionais não conseguem criar uma rotina corporativa em um ambiente pessoal;
• Falta de um lugar apropriado para reuniões eventuais e visitas de clientes, no caso de negócios próprios;

Além disso, existem outras situações onde trabalhar em casa pode não ser a melhor opção:

• Empresas com equipes que precisam estar em contato periodicamente, exigindo uma área de trabalho maior, mas sem a complexidade de um imóvel próprio;
• Alguns ambientes residenciais não têm a infraestrutura necessária – distanciamento de outros cômodos, isolamento sonoro;
• Diversos profissionais que trabalham em trânsito e precisam de um local para dar expediente eventualmente ou com regularidade, como é o caso dos representantes comerciais, freelancers e nômades digitais.

Para todos esses casos, existem os espaços coworking ou cotrabalho – o compartilhamento de um imóvel comercial e recursos de escritório entre profissionais autônomos, de empresas e empreendedores que não precisam ter uma relação direta de trabalho entre si.

 

Quais as características dos espaços de Coworking?

Infraestrutura corporativa

O conceito de cowork oferece às pessoas um ambiente profissional, com estações de trabalho individuais, telefonia e internet e variados serviços compartilhados – salas de reuniões, áreas reservadas, impressoras, sala de café e algumas possuem cafeterias próprias.

As estações de trabalho compartilhadas são montadas visando manter a privacidade, para que o profissional possa desenvolver o seu trabalho, fazer negócios e receber parceiros e clientes.

Boa localização

Normalmente, esses espaços compartilhados ficam em grandes salas comerciais ou andares de imóveis, em regiões comerciais das cidades, próximos de restaurantes, bancos e comércios.

Baixo custo

Os ambientes são o mais próximo possível de um espaço corporativo, mas sem o investimento financeiro de uma empresa – o custo é o uso eventual ou uma mensalidade, conforme o interesse do profissional ou da empresa.

 

Quais os benefícios do Coworking?

O trabalho em virtual office pode trazer diversos benefícios para os profissionais independentes e também para as empresas.

Um local alternativo de empresa

Um escritório compartilhado pode ser muito útil às empresas que possuem espaço físico e empreendedores que trabalham em home office, com a possibilidade de atuar, eventualmente, longe da sede e facilitar o acesso de clientes e parceiros para reuniões.

Fazer networking e negócios

Muitas pessoas não se adaptam a trabalhar em casa sozinhos, pois estão acostumadas com o ritmo do ambiente de empresa. Nos espaços de coworking, é possível interagir socialmente com muitas pessoas e dividir conhecimento e experiências, encontrar pontos de afinidade e firmar parcerias.

Maior visibilidade do negócio

Independentemente da estrutura física que a empresa ou profissional tenha fora dos escritórios virtuais, neles a visibilidade aumenta na medida que pessoas à volta podem conhecer o negócio e mais clientes podem surgir conforme a localização do espaço de coworking.

Mobilidade e independência

Essa é uma vantagem que está muito ligada aos consultores, representantes comerciais, nômades digitais, especialistas de tecnologia e outros profissionais que valorizam estar sempre em movimento e, principalmente, fazer o próprio horário.

Redução de custos

Em tempos de tanta concorrência em todos os setores, a preocupação com o custo deve ser grande. E os espaços de cowork reduzem o custo operacional do negócio, pois os gastos com internet, telefonia, energia, móveis, uso de serviços como impressoras e salas são rateados entre as diárias e mensalidades cobradas.

 

Quais os cuidados ao escolher um espaço de Coworking?

Alguns cuidados são importantes para ter o melhor aproveitamento de um escritório compartilhado.

Buscar referências

Saber opiniões a respeito do local – localização, serviços, nível de privacidade, qualidade do ambiente – é importante para a escolha, especialmente para contratos mensais e de médio e longo prazo.

Escolher a forma de contratação adequada

Muitas pessoas tendem a fechar mensalidades, mas não têm frequência de uso que justifique o custo. É fundamental avaliar primeiro o quanto o espaço será usado e decidir pela melhor relação de custo e benefício.

Atenção com a localização

A localização do seu espaço coworking não pode se tornar o estresse de horas de deslocamento do qual sempre queremos fugir. Além disso, ele refletir o perfil do seu cliente, se a intenção for usá-lo para encontros, reuniões ou cursos.

As formas de acesso são importantes – em um imóvel no centro de São Paulo, o metrô é um item do pacote, em outras cidades, a facilidade de estacionamento será um diferencial, para seus clientes, seu parceiros de negócios e para você também.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a conhecer este conceito inovador de trabalho que é o Coworking e poder usufruir dele da forma mais eficiente possível em seus negócios.

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